Material didático
As atividades relacionadas ao planejamento estratégico da UFG estão agrupadas em procedimentos operacionais padrão (POPs).
Os POPs estão contidos e organizados em modelagens de processos, os quais estão consolidados na forma de modelagem do macroprocesso (Figura 1).
Figura 1 - Estrutura de organização e agrupamento de atividades
Fonte: SECPLAN/UFG (23/09/2022).
Os macroprocessos, processos e POPs estão em formato eletrônico e são integrados.
Acessando a modelagem do macroprocesso via web pode-se clicar em um dos processos para a abertura da modelagem e desta para o POP. O sentido oposto também é possível.
Sentido normal: modelagem do macroprocesso > modelagem do processo > POP
Sentido oposto: POP > modelagem do processo > modelagem do macroprocesso
MODELAGEM DO MACROPROCESSO
A modelagem do macroprocesso: Gerir plano estratégico UFG (MOD SECPLAN Nº 1) traz uma visão geral dos processos contidos nesse fluxo (Figura 2).
Figura 2 - Modelagem do macroprocesso: gerir plano estratégico UFG. UFG, MAI/2022
Fonte: SECPLAN/UFG (2022).
Nota: imagem ilustrativa. Clique na imagem para visualizar a versão atualizada.
MODELAGEM DOS PROCESSOS
A ordem de execução dos processos abaixo pode ser vista no macroprocesso: Gerir plano estratégico UFG (MOD SECPLAN Nº 1)
Segue abaixo as modelagem dos processos:
- Elaborar plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 2)
- Elaborar projetos e/ou planos de ação (MOD SECPLAN Nº 3)
- Acompanhar plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 4)
- Avaliar resultados do plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 5)
ELABORAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO
A ordem de execução dos POPs abaixo pode ser vista na modelagem do processo: Elaborar plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 2).
POPs relacionados:
- Definir objetivos específicos do plano estratégico das Pró-reitorias e Secretarias (POP SECPLAN Nº 39)
- Definir objetivos específicos do plano estratégico da Unidade Acadêmica (POP SECPLAN Nº 8)
- Alinhar o plano estratégico da Unidade Acadêmica ao da UFG (POP SECPLAN Nº 7)
- Consolidar objetivos específicos das Pró-Reitorias, Secretarias e Unidades Acadêmicas (POP SECPLAN Nº 4)
Vídeos relacionados:
- Visualizar o mapa estratégico (VID SECPLAN Nº 1)
- Cadastrar objetivos específicos das pró-reitorias, secretarias e unidades acadêmicas (VID SECPLAN Nº 3)
- Cadastrar plano estratégico das pró-reitorias, secretarias e unidades acadêmicas (VID SECPLAN Nº 4)
- Inserir detalhes do plano estratégico das pró-reitorias, secretarias e unidades acadêmicas (VID SECPLAN Nº 11)
- Consultar o plano estratégico por meio da árvore de gestão estratégica (VID SECPLAN Nº 12)
ELABORAÇÃO DE PROJETOS E PLANOS DE AÇÃO
A ordem de execução dos POPs abaixo pode ser vista na modelagem do processo: Elaborar projetos e/ou planos de ação (MOD SECPLAN Nº 3).
POPs relacionados:
- Definir projetos e/ou planos de ação para inserir no SIPEP (POP SECPLAN Nº 6)
- Inserir o planejamento dos projetos e/ou planos de ação no SIPEP (POP SECPLAN Nº 5)
- Inserir ações do plano de ação no SIPEP (POP SECPLAN Nº 3)
Vídeos relacionados:
- Inserir projeto (VID SECPLAN Nº 5)
- Inserir plano de ação (VID SECPLAN Nº 13)
- Inserir escopo do projeto (VID SECPLAN Nº 6)
- Inserir integrantes do projeto (VID SECPLAN Nº 20)
- Inserir EAP - Estrutura Analítica do Projeto (VID SECPLAN Nº 7)
- Inserir cronograma do projeto - parte I (VID SECPLAN Nº 8)
- Inserir cronograma do projeto - parte II (VID SECPLAN Nº 9)
- Inserir responsáveis pelas atividades do projeto (VID SECPLAN Nº 10)
- Inserir ações do plano de ação - parte I (VID SECPLAN Nº 17)
- Inserir ações do plano de ação - parte II (VID SECPLAN Nº 18)
ACOMPANHAMENTO DO PLANO ESTRATÉGICO
A ordem de execução dos POPs abaixo pode ser vista na modelagem do processo: Acompanhar plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 4).
POPs relacionados:
- Monitorar objetivos estratégicos da UFG (POP SECPLAN Nº 2)
- Monitorar indicadores e metas estratégicas da UFG (POP SECPLAN Nº 1)
- Analisar desempenho do Plano Estratégico UFG (POP SECPLAN Nº 13)
- Monitorar projetos e/ou plano de ação relacionados às Pró-reitorias, Secretarias e Unidades Acadêmicas (POP SECPLAN Nº 14)
- Analisar desempenho do plano estratégico das Pró-reitorias, Secretarias e Unidades Acadêmicas (POP SECPLAN Nº 12)
Vídeos relacionados:
- Atualizar percentual concluído das atividades dos projetos (VID SECPLAN Nº 19)
- Analisar status dos projetos e de suas atividades (VID SECPLAN Nº 15)
- Atualizar percentual concluído das atividades dos planos de ação (VID SECPLAN Nº 14)
- Analisar status dos planos de ação e de suas atividades (VID SECPLAN Nº 16)
- Consultar plano estratégico por meio da árvore de gestão estratégica (VID SECPLAN Nº 12)
AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO PLANO ESTRATÉGICO
A ordem de execução dos POPs abaixo pode ser vista na modelagem do processo: Avaliar resultados do plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 5).
POPs relacionados:
- Gerar Relato Integrado de Gestão (POP SECPLAN Nº 10)
- Gerar relatório de gestão (POP SECPLAN Nº 9)