Material didático

Conheça o processo de planejamento estratégico da UFG

 

As atividades relacionadas ao planejamento estratégico da UFG estão agrupadas em procedimentos operacionais padrão (POPs).
Os POPs estão contidos e organizados em modelagens de processos, os quais estão consolidados na forma de modelagem do macroprocesso (Figura 1).

Figura 1 - Estrutura de organização e agrupamento de atividades


Fonte: SECPLAN/UFG (23/09/2022).

Os macroprocessos, processos e POPs estão em formato eletrônico e são integrados.
Acessando a modelagem do macroprocesso via web pode-se clicar em um dos processos para a abertura da modelagem e desta para o POP. O sentido oposto também é possível.

Sentido normal: modelagem do macroprocesso > modelagem do processo > POP
Sentido oposto: POP > modelagem do processo > modelagem do macroprocesso

 

MODELAGEM DO MACROPROCESSO

A modelagem do macroprocesso: Gerir plano estratégico UFG (MOD SECPLAN Nº 1) traz uma visão geral dos processos contidos nesse fluxo (Figura 2).

Figura 2 - Modelagem do macroprocesso: gerir plano estratégico UFG. UFG, MAI/2022

Fonte: SECPLAN/UFG (2022).
Nota: imagem ilustrativa. Clique na imagem para visualizar a versão atualizada.

 

MODELAGEM DOS PROCESSOS

A ordem de execução dos processos abaixo pode ser vista no macroprocesso: Gerir plano estratégico UFG (MOD SECPLAN Nº 1)

Segue abaixo as modelagem dos processos:

• Elaborar plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 2)
• Elaborar projetos e/ou planos de ação (MOD SECPLAN Nº 3)
• Acompanhar plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 4)
• Avaliar resultados do plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 5)

 

ELABORAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO

A ordem de execução dos POPs abaixo pode ser vista na modelagem do processo: Elaborar plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 2).

POPs relacionados:

• Definir objetivos específicos do plano estratégico das Pró-reitorias e Secretarias (POP SECPLAN Nº 39)
• Definir objetivos específicos do plano estratégico da Unidade Acadêmica (POP SECPLAN Nº 8)
• Alinhar o plano estratégico da Unidade Acadêmica ao da UFG (POP SECPLAN Nº 7)
• Consolidar objetivos específicos das Pró-Reitorias, Secretarias e Unidades Acadêmicas (POP SECPLAN Nº 4)

Vídeos relacionados:

• Visualizar o mapa estratégico (VID SECPLAN Nº 1)
• Cadastrar objetivos específicos das pró-reitorias, secretarias e unidades acadêmicas (VID SECPLAN Nº 3)
• Cadastrar plano estratégico das pró-reitorias, secretarias e unidades acadêmicas (VID SECPLAN Nº 4)
• Inserir detalhes do plano estratégico das pró-reitorias, secretarias e unidades acadêmicas (VID SECPLAN Nº 11)
• Consultar o plano estratégico por meio da árvore de gestão estratégica (VID SECPLAN Nº 12)

 

ELABORAÇÃO DE PROJETOS E PLANOS DE AÇÃO

A ordem de execução dos POPs abaixo pode ser vista na modelagem do processo: Elaborar projetos e/ou planos de ação (MOD SECPLAN Nº 3).

POPs relacionados:

• Definir projetos e/ou planos de ação para inserir no SIPEP (POP SECPLAN Nº 6)
• Inserir o planejamento dos projetos e/ou planos de ação no SIPEP (POP SECPLAN Nº 5)
• Inserir ações do plano de ação no SIPEP (POP SECPLAN Nº 3)

Vídeos relacionados:

• Inserir projeto (VID SECPLAN Nº 5)
• Inserir plano de ação (VID SECPLAN Nº 13)
• Inserir escopo do projeto (VID SECPLAN Nº 6)
• Inserir EAP - Estrutura Analítica do Projeto (VID SECPLAN Nº 7)
• Inserir cronograma do projeto - parte I (VID SECPLAN Nº 8)
• Inserir cronograma do projeto - parte II (VID SECPLAN Nº 9)
• Inserir responsáveis pelas atividades do projeto (VID SECPLAN Nº 10)
• Inserir ações do plano de ação - parte I (VID SECPLAN Nº 17)
• Inserir ações do plano de ação - parte II (VID SECPLAN Nº 18)

 

ACOMPANHAMENTO DO PLANO ESTRATÉGICO

A ordem de execução dos POPs abaixo pode ser vista na modelagem do processo: Acompanhar plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 4).

POPs relacionados:

• Monitorar objetivos estratégicos da UFG (POP SECPLAN Nº 2)
• Monitorar indicadores e metas estratégicas da UFG (POP SECPLAN Nº 1)
• Analisar desempenho do Plano Estratégico UFG (POP SECPLAN Nº 13)
• Monitorar projetos e/ou plano de ação relacionados às Pró-reitorias, Secretarias e Unidades Acadêmicas (POP SECPLAN Nº 14)
• Analisar desempenho do plano estratégico das Pró-reitorias, Secretarias e Unidades Acadêmicas (POP SECPLAN Nº 12)

Vídeos relacionados:

• Atualizar percentual concluído das atividades dos projetos (VID SECPLAN Nº 19)
• Analisar status dos projetos e de suas atividades (VID SECPLAN Nº 15)
• Atualizar percentual concluído das atividades dos planos de ação (VID SECPLAN Nº 14)
• Analisar status dos planos de ação e de suas atividades (VID SECPLAN Nº 16)
• Consultar plano estratégico por meio da árvore de gestão estratégica (VID SECPLAN Nº 12)

 

AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO PLANO ESTRATÉGICO

A ordem de execução dos POPs abaixo pode ser vista na modelagem do processo: Avaliar resultados do plano estratégico (MOD SECPLAN Nº 5).

POPs relacionados:

• Gerar Relato Integrado de Gestão (POP SECPLAN Nº 10)
• Gerar relatório de gestão (POP SECPLAN Nº 9)