RIG 2023 - Sistema de Planejamento Estratégico e de Projetos (Sipep)
O Sistema de Planejamento e de Projetos (Sipep) é um sistema desenvolvido por uma equipe própria da UFG, composta por especialistas em Planejamento Estratégico, Gestão de Projetos e Tecnologia da Informação, a partir de um software público. Nele, é possível cadastrar e monitorar planos estratégicos, indicadores, metas, projetos e planos de ação, entre outras ferramentas de gestão como gestão de riscos e análise de cenários.
O Sipep pode ser acessado por toda a comunidade acadêmica para acompanhamento do Plano Estratégico da UFG com os respectivos objetivos, indicadores, metas, projetos e planos de ação. Atualmente, as pró-reitorias, as secretarias e as unidades acadêmicas têm utilizado o Sipep como ferramenta para gestão e, principalmente, para monitoramento dos objetivos específicos de seus planos táticos. O Sipep é utilizado também para o monitoramento e otimização das atividades rotineiras por meio de planos de ação.
Atualmente, por decisão da gestão da UFG, todas as pró-reitorias e secretarias da UFG utilizam o Sipep para gerenciar seus planejamentos táticos, alinhados ao planejamento estratégico da UFG, desenvolvido com base no PDI. É por meio do acompanhamento dos resultados dos planos de ação e do monitoramento do Sipep que a gestão define a estratégia das áreas da Universidade. Além das áreas de gestão, hoje o Sipep atende as unidades acadêmicas, os órgão complementares e suplementares e os programas de pós-graduação na gestão de seus respectivos planejamentos estratégicos. Todos esses planejamentos estão alinhados ao PDI, o que traz sinergia e potencializa o alcance dos resultados da UFG.
