RIG 2023 - Objetivo Específico: Estruturar a gestão arquivística na UFG

Em 27/05/24 18:51 Atualizada em 27/05/24 18:51

Os resultados em TI representam um resumo das ações realizadas para possibilitar a melhoria da gestão de documentos com o uso das ferramentas (normas e software) em uso na universidade. As ações adotadas servem de base para a construção de modelos de gestão de documentos mais eficientes. A experiência advinda com o uso do SEI, atrelada às normas arquivísticas e ao contexto de gestão de riscos aplicado ao contexto de gestão documental, pode servir para aplicação nas áreas de preservação e acesso de documentos.

Tabela 51 - Série histórica dos indicadores e metas referentes ao objetivo “Estruturar a gestão arquivística na UFG”

Indicador	Série histórica			Atual	Meta
Nome do Indicador	2020	2021	2022	2023	2024
Porcentual de implementação do Plano de Gestão de Riscos do órgão	10	10	10	20	30
Porcentual de atualização das normas vigentes para uso dos sistemas arquivísticos	0	0	0	0	10
Número de elaboração de normas para novas atividades	1	0	0	0	1
Número total de sistemas disponíveis como ferramentas arquivísticas de gestão documental	1	1	1	1	2
Porcentual de unidades atendidas por meio do processo de orientação técnica arquivística	0	0	10	25	35
Porcentual de unidades atendidas sobre organização de documentos digitais (SEI)	0	0	10	25	35
Número de capacitações realizadas sobre gestão documental, transparência pública e uso do SEI	0	0	1	0	2
Porcentual de módulos do SEI instalados na UFG	10	10	10	25	35
Número de tarefas implementadas no SEI organizadas para execução automática	0	1	1	1	1

Fonte: UFG, 2024.

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